[openbenno-users] Bitte um Feedback: Tagging

[Stefan Dorn]

Rene Wiermer schrieb:
> 1.) Würden Sie oder ihre User solch eine Funktion nutzen ? Was für Tags
> würden Sie verwenden ?

bisher nutze z.b. ich eine gewachsene, aber dem zweck entsprechende
ordnerstruktur in einem imap postfach.
die emailarchivierung ist fuer mich bisher lediglich ein "notwendiges
uebel", da gesetzlich vorgeschrieben. als arbeitsmittel habe ich das
bisher noch nicht gesehen. ich versuche seit gestern, mich mit dem
gedanken anzufreunden (bisher erfoglos.)

ok, beim suchen von mails ist man mit benno sicher besser beraten (wobei
ich noch nicht ganz klarkomme mit der suche. wenn ich das verhalten oder
fehlverhalten besser beschreiben kann, werde ich berichten.)


> 2.) Was hat sie bisher an anderen Taggingsystemen gestört ? Was hat
> Ihnen das Leben ein bißchen besser gemacht ?

tagging nutze ich momentan nur direkt in der inbox. und da quasi nur, um
prioritaeten festzulegen. wenn mails erledigt sind, dann werden sie in
den passenden ordner einsortiert.

tagging im archiv macht nur dann sinn, wenn man staendig damit arbeitet
und das auch lueckenlos durchzieht. ich hab ehrlich gesagt noch nie
gehoert, dass das jemand macht. in vielen firmen wird emailarchivierung
eingefuehrt, weils einfach vorgeschrieben ist.


> 3.) In XING werden Kontakte in der Regel mit privaten Tags versehen,
> d.h. sie sind nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar. In
> Bookmarkingseiten werden hingegen öffentliche Tags verwendet, um den
> Mehrwert für alle Benutzer zu steigern.
> Wir denken im Moment, das eine Kombination von beidem für OpenBenno
> sinnvoll ist. Öffentliche Tags sind der Standard (z.B. projekt maier,
> wichtig, rechnung) ; private Bezeichnungen können z.B. durch ein
> vorangestelltes $-Zeichen gekennzeichnet werden ($golfklub,
> $nichtvergessen).
> Ist das transparent genug für den Poweruser und den normalen Anwender ?

dazu sag ich jetzt mal garnichts.

> 4.) Was könnte man machen, wenn man Mails über Plugins taggen (lassen)
> könnte ?

da kann ich mir im moment garnicht drunter vorstellen. plugins fuer was?
wen? wo?

wenn ich grad so rumueberlege... mal ein ganz anderer ansatz:
wie waers mit einer fuer den nutzer voellig transparenten
emailarchivierung?

- emails kann man nicht aus einer mailbox loeschen, sondern lediglich
verschieben (z.b. in den trash) oder "unsichtbar" machen. (aber ueber
die suche wieder auffindbar)

- wenn die mails ein gewisses alter erreicht haben, dann werden sie aus
der originalen mailbox "ausgelagert" in ein archiv und lediglich links
dazu in der mailbox belassen. so werden die mailboxserver etwas entlastet.

- zugriff mit standardclient ueber imap

dazu waere sicherlich ein gepimpter imapserver noetig, der diese
features unterstuetzt. aber man braeuchte keine extra oberflaeche fuers
archiv. (zumindest nicht fuer die user - hochstens fuer die revisoren
etc.) und koennte das tagging aus dem standard mailclient nutzen (um mal
wieder aufs thema zurueckzukommen).

gruss
stefan