[openbenno-users] Openbenno 1.0.5 retention, single instanceing

[Rene Wiermer]

Alexander Marx schrieb:


> WIE/WO kann man diese Benutzer anlegen? geht das in der Weboberfläche? 

Als Admin anmelden -> Rechts oben "Benutzerverwaltung"
> WIE/WO kann ich diese retentiontime realisieren?

Die Dateien werden in einer intelligenten Struktur direkt einzeln im 
Filesystem abgelegt. Ein kleines Skript kann den Baum durchgehen und 
entsprechend alte Mails löschen. Damit sind sie als Volltextanzeige 
nicht mehr sichtbar. Ein Neuaufbau des Indexes ist optional, dann werden 
die Mails auch nicht mehr in der Trefferliste angezeigt.
Im nächsten Majorrelease wird es einfacher werden - ich hoffe bis dahin 
sind bei Ihnen keine Fristen abgelaufen ;). Wir sind mit einer solchen 
Änderung eher konservativ, um die Kontinuität beizubehalten.
> 
> Bedeutet das, dass Openbenno NICHT gesetzeskonform ist?
Automatische Retention ist nicht vorgeschrieben.
Die Regeln für Geschäftsbriefe besagen, wie lange sie Mails mindestens 
aufbewahren müssen - ob sie die danach löschen, oder in den Safe legen, 
ist ihre Sache.
Höchstgrenzen gelten für private Emails im Geschäftsumfeld - das ist 
aber strukturelles Problem, das sie nur organisatorisch lösen können, da 
sie diese ohne weiteres gar nicht archivieren dürfen. Für einen 
kompletten Service inkl. Beratung durch unsere Fachleute kann ich ihnen 
unsere kommerzielle Version empfehlen. Für die Open Source-Variante 
geben wir keine Garantie bezüglich Gesetzeskonfomität und 
Revisionssicherheit.


-- 
Rene Wiermer
(Softwareentwickler/Systemingenieur)


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Martin Werthmöller, Ibbenbüren
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