Open Benno Mailarchiv

Screenshots vom System

admin — Sat, 23 Jan 2010 03:35:51 +0000

Ist zur Authentifizierung eine Anbindung an ein Active Directory möglich?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:54:06 +0000

Niels Jäckel hat eine Lösung vorgestellt. Eine Beschreibung, Beispielkonfiguration, das zusätzliche JAR und dessen Sourcen gibts es im Communardo Techblog.

Was ist die Datei write.lock und warum bleibt diese manchmal bestehen?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:53:09 +0000

Die lock-Dateien werden dann angelegt, wenn in den Index geschrieben werden muss (z.B. benno-smtp, benno-maildir, bennoadmin). Der Schreibzugriff auf einen Index darf nur einem Prozess gleichzeitig gewährt werden. Wird der Prozess “unsanft” beendet, bleiben die Dateien bestehen und weitere Prozesse können keinen Lock bekommen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um eine Zerstörung des Indexes zu verhindern.
Fazit: Wenn man also Mails importieren will, muß zuerst der Indexdienst gestoppt werden. Ist dieser sicher gestoppt und es bestehen trotzdem Lockdateien, können sie gelöscht werden.
(siehe ml-archiv)

Gibt es eine Möglichkeit, Duplikate aus dem Archiv zu löschen?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:52:20 +0000

Wirkliche Duplikate, d.h. byteidentische Mails, werden vom Archiv gar nicht angenommen und so auch geloggt. Damit sind die meisten Fällen, z.B. cc und bcc Mails, abgedeckt, sofern der Mailserver richtig konfiguriert ist.

Heuristische Duplikatssuche ist aus zwei Gründen problematisch:
1) Sie ist nicht besonders transparent für den Benutzer und eine potentielle Fehlergefahr. Der Grundsatz lautet: lieber zu viel als zu wenig.
2) Ansonsten muss gewährleistet werden, dass es keinen Weg für den normalen Anwender gibt, Mail nachträglich zu entfernen. Es muss nachweisbar bleiben, was passiert.

Wir haben uns für die Weg einer besseren Rechtssicherheit gegenüber etwas potentiellem Speicherplatzverlust entschieden.

Für die nächste Version, die eine bessere Pluginarchitektur haben wird, ist es denkbar, die Suchanzeige zu modifizieren, so dass z.B. sehr ähnliche Mails in den Ergebnissen zusammengefasst werden.
(siehe ml-archiv)

Löscht OpenBenno die Emails nach Ablauf der 10-jahres Frist?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:51:44 +0000

Die Dateien werden in einer intelligenten Struktur direkt einzeln im Filesystem abgelegt. Ein kleines Skript kann den Baum durchgehen und entsprechend alte Mails löschen. Damit sind sie als Volltextanzeige nicht mehr sichtbar. Ein Neuaufbau des Indexes ist optional, dann werden die Mails auch nicht mehr in der Trefferliste angezeigt. Im nächsten Majorrelease wird es einfacher werden.

Wo kann man Benutzer anlegen?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:50:50 +0000

In BennoSearch als Admin anmelden, dann rechts oben “Benutzerverwaltung” anklicken.

Gibt es Wortlimitierungen (>3 Buchstaben < 30 oder so etwas)?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:50:10 +0000

Openbenno verwendet den Standard Analyzer von Lucene. Dieser filtert einige (englische) Stopwörter heraus (the, a ,…) und begrenzt die Länge der einzelnen Wörter auf 255 Zeichen.

Wird beim einliefern zu Openbenno auf der Stelle nach Attachments gesucht und diese Volltext-indiziert

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:49:33 +0000

Die Volltextsuche steht sofort zu Verfügung. Manche Komfortfunktionen (z.B. automatische Ergänzung von Adressen) sind erst nach einem erneuten Login auf den neuesten Stand gebracht.

Wie richte ich fetchmail ein?

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:48:49 +0000

z.B. auf dem Server, auf dem OpenBenno läuft, für einen unprivilegierten user (benno) in dessen Home-Verzeichnis die Datei “.fetchmailrc” mit folgendem Inhalt erstellen:

poll "pop.server.tld" proto pop3 user "archiv@mydomain.tld" pass "topsecret" smtphost "localhost/2500" options ssl

Das “option ssl” ist natuerlich optional. Das angegebene Postfach ist das mit den geammelten Emails, welche archiviert werden sollen.

Per crontab -e für diesen User einen Cronjob einrichten, um Emails stündlich abzuholen:

0 */1 * * * /usr/bin/fetchmail

Mails sind nicht sofort sichtbar nach Einlieferung über SMTP – Betrifft: 1.0.2, 1.0.3

admin — Sat, 23 Jan 2010 02:47:54 +0000

Mails erscheinen nicht in der Suchoberfläche, nachdem sie scheinbar erfolgreich vom Benno SMTP-Daemon angenommen wurden. Eine Einlieferung über die Funktionen von bennoadmin funktioniert. Ein Konsistenzcheck mit bennoadmin zeigt eine Diskrepanz zwischen archivierten und inizierten Mails.

Ursache:
Der Index enthält zwar die Informationen, diese sind aber noch nicht auf die Platte geschrieben. Sie werden erst sichtbar, wenn der Index vom Daemon ordnungsgemäß geschlossen wird (z.B. /etc/init.d/benno-smtp stop).

Workaround: Daemon schließen und neu starten
Lösung für 1.0.4: Nach jeder Mail wird der Index wieder direkt auf Festplatte geschrieben. Dies ist das Verhalten der Version <1.0.2.
(siehe ml-archiv)