Open Benno MailArchiv archiviert E-Mails nebst Anlagen als Volltext. E-Mails werden nebst aller Anlagen und Kopfzeilen indiziert und abgelegt. E-Mail-Anhänge wie bspw. PDF, MS Office (incl. Office 2007), OpenOffice.org usw. werden ebenso volltext-indiziert, wie die eigentliche E-Mail-Nachricht. Durch ein AJAX-basiertes Web-Interface lassen sich E-Mails schnell und komfortabel per Web-Browser im Archiv finden.
Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ist Benno MailArchiv nicht auf spezifische Mail-Server oder Groupwarelösungen wie bspw. Open-Xchange, Scalix, Zarafa, Microsoft Exchange Server oder Lotus Notes/Domino usw. zugeschnitten. Open Benno MailArchiv unterstützt die üblichen Standards für E-Mail-Transport und -Auslieferung im Internet (SMTP, IMAP, POP3 usw.) und kann mit de facto jedem Mail- bzw. Groupware-Server betrieben werden. Open Benno MailArchiv basiert vollständig auf leistungsfähigen, ausgereiften und bewährten Open Source Komponenten und steht seinerseits unter der GNU General Public License (GPL) v2 zur Verfügung.
Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung kann durch die integrierte Benutzerverwaltung erfolgen. Ebenso können bestehende Directory-Systeme wie LDAP oder Microsoft Active Direcroy (ADS) für die Verwaltung der Benutzer (Authentifizierung) und Zugriffsberechtigungen (Autorisierung) angebunden werden.
